Kerangka Acuan
LATAR BELAKANG
Perencanaan strategis adalah kunci dalam mencapai tujuan jangka panjang dan memastikan keberhasilan organisasi. Dalam konteks PUSKOPCUINA, perencanaan yang efektif bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengatasi tantangan yang ada, serta memanfaatkan peluang yang tersedia. Proses ini melibatkan evaluasi menyeluruh terhadap kekuatan dan kelemahan internal serta ancaman dan peluang dari lingkungan eksternal. Dengan adanya perencanaan yang matang, organisasi dapat mengoptimalkan sumber daya dan mengarahkan upaya secara lebih efisien untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Seiring dengan perkembangan dan kompleksitas yang semakin meningkat dalam pengelolaan PUSKOPCUINA sebagai federasi nasional, diperlukan strategi yang lebih terperinci dan komprehensif. Business plan tahun buku 2025 akan menjadi panduan dalam merumuskan strategi yang relevan, menetapkan prioritas, dan menyusun anggaran yang diperlukan untuk mendukung kegiatan dan program yang diharapkan. Perencanaan ini tidak hanya bertujuan untuk menjaga kelancaran operasional tetapi juga untuk memastikan bahwa setiap langkah yang diambil selaras dengan misi dan visi organisasi. Dengan melibatkan seluruh Penasihat, Pengurus, Pengawas, dan Komite, serta manajemen PUSKOPCUINA, proses perencanaan ini diharapkan dapat menghasilkan keputusan yang lebih akurat dan terintegrasi. Evaluasi program kerja tahun 2024 serta perencanaan untuk tahun 2025 akan memberikan gambaran yang jelas tentang arah yang harus diambil dan langkah-langkah strategis yang perlu dilakukan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa PUSKOPCUINA dapat menghadapi tantangan dengan lebih baik, memanfaatkan peluang secara maksimal, dan memberikan dampak positif yang signifikan bagi anggota serta masyarakat luas.
TUJUAN
Penyelenggaraan business plan bertujuan untuk :
1. Mengevaluasi Pencapaian Program Kerja per 31 Agustus 2024: Menilai hasil dan pencapaian dari program kerja PUSKOPCUINA tahun buku 2024. Evaluasi ini bertujuan untuk mengidentifikasi keberhasilan, tantangan, dan area yang memerlukan perbaikan, sehingga dapat diambil langkah-langkah strategis untuk meningkatkan efektivitas program di masa mendatang.
2. Mereview dan Mengembangkan Strategi: Meninjau strategi yang telah diterapkan dan mengembangkan taktik baru yang mendukung pencapaian sasaran strategis organisasi. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa strategi yang digunakan relevan dengan kondisi terkini dan dapat mengoptimalkan pencapaian tujuan jangka panjang PUSKOPCUINA.
3. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran: Membuat rencana kerja dan anggaran pendapatan serta belanja untuk tahun buku 2025. Tujuan ini adalah untuk merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan, alokasi sumber daya, serta estimasi pendapatan dan pengeluaran yang diperlukan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
4. Meningkatkan Komitmen dan Koordinasi: Membangun komitmen bersama di antara Penasihat, Pengurus, Pengawas, Komite, dan Manajemen PUSKOPCUINA. Tujuan ini adalah untuk memastikan bahwa semua pihak terkait memiliki pemahaman yang sama mengenai arah dan strategi organisasi serta berkoordinasi secara efektif dalam implementasi rencana kerja.
5. Menghasilkan Rumusan Strategis: Menghasilkan rumusan strategis yang dapat dijadikan panduan untuk pengembangan PUSKOPCUINA di tahun 2025. Rumusan ini diharapkan dapat memberikan arahan yang jelas dan terukur dalam upaya pencapaian misi dan visi organisasi, serta memberikan dampak positif bagi anggota dan masyarakat.
6. Membuat Rencana Kerja, Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja atau program kerja untuk Tahun Buku 2025 : Rencana kerja dan anggaran untuk tahun buku 2025 akan memberikan panduan komprehensif bagi PUSKOPCUINA dalam melaksanakan kegiatan operasional dan strategis, mencakup rincian kegiatan, jadwal, tujuan, serta estimasi pendapatan dan pengeluaran. Dengan alokasi dana yang tepat, PUSKOPCUINA dapat mengelola sumber daya secara efektif, memantau kemajuan, dan meningkatkan akuntabilitas, guna mencapai tujuan dan memberikan manfaat maksimal bagi anggota serta masyarakat.
HASIL YANG DIHARAPKAN
Dengan terselenggaranya business plan diharapkan :
1. Penilaian yang Akurat terhadap Pencapaian Program Kerja: Diharapkan diperoleh gambaran yang jelas mengenai hasil pencapaian program kerja tahun buku 2024, termasuk identifikasi area yang sukses dan yang memerlukan perbaikan. Penilaian ini akan memberikan dasar yang kuat untuk perencanaan yang lebih baik di masa depan dan membantu mengarahkan fokus pada area yang membutuhkan perhatian lebih.
2. Strategi yang Relevan dan Efektif: Hasil dari business plan ini diharapkan mencakup strategi yang relevan dan efektif untuk tahun buku 2025. Rumusan strategi yang dihasilkan harus mampu mengatasi tantangan yang ada, memanfaatkan peluang, dan mendukung pencapaian sasaran strategis PUSKOPCUINA dengan cara yang efisien dan terukur.
3. Rencana Kerja dan Anggaran yang Terperinci: Tersedianya rencana kerja dan anggaran pendapatan serta belanja yang terperinci untuk tahun buku 2025. Rencana ini harus mencakup semua kegiatan yang akan dilaksanakan, alokasi anggaran yang sesuai, serta proyeksi pendapatan dan pengeluaran. Dengan rencana yang jelas, PUSKOPCUINA akan dapat mengelola sumber daya secara efektif dan mencapai target yang telah ditetapkan.
4. Komitmen dan Koordinasi yang Kuat: Terwujudnya komitmen yang kuat dari semua pihak terkait, termasuk Penasihat, Pengurus, Pengawas, Komite, dan Manajemen PUSKOPCUINA. Hasil ini akan memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, strategi, dan rencana kerja, serta dapat bekerja sama secara harmonis untuk mencapai tujuan organisasi.
5. Pengembangan dan Pemberdayaan Anggota: Tersusunnya strategi yang akan meningkatkan literasi keuangan, memberikan pelatihan, dan memperkuat jaringan kerjasama antar anggota. Dengan strategi ini, diharapkan PUSKOPCUINA dapat memberikan kontribusi positif dalam memberdayakan anggota dan meningkatkan kesejahteraan ekonomi serta sosial anggota.
6. Kontribusi Positif terhadap Masyarakat: PUSKOPCUINA diharapkan dapat memberikan kontribusi yang lebih signifikan dalam pengembangan ekonomi masyarakat. Melalui strategi yang tepat dan pelaksanaan program yang efektif, PUSKOPCUINA akan menjadi mitra yang aktif dalam mendorong pertumbuhan ekonomi lokal dan meningkatkan kualitas hidup anggota serta masyarakat secara keseluruhan.
SASARAN PESERTA
1. Seluruh Penasihat, Pengurus, Pengawas dan Komite keuangan dan Tata Kelola PUSKOPCUINA. 2. Seluruh Manajemen PUSKOPCUINA. E. FASILITATOR Kegiatan business plan difasilitasi Agustinus Alibata, S.Pd., M.Si., Ketua Pengurus PUSKOPCUINA
Jadwal
TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
1. Tempat Kegiatan Kegiatan BP TB 2025 dilaksanakan secara online menggunakan aplikasi Zoom Meeting bagi peserta yang berasal diluar kota Pontianak dan Kubu Raya serta secara offline dari kantor PUSKOPCUINA di Jalan Perdana nomor 86A, Kota Pontianak bagi peserta yang berdomisili di Kota Pontianak dan Kubu Raya.
2. Waktu Kegiatan BP Kegiatan BP dilaksanakan pada tanggal 25 s.d 27 September 2024:
1) Waktu kegiatan mulai pukul 08.00 WIB s.d 17.00 WIB/09.00 WITA s.d 18.00 WITA.
2) Untuk peserta yang hadir secara online, sudah masuk ruang Zoom Meeting paling lambat pukul 07.45 WIB/08.45 WITA.
Sasaran Peserta
- Pengurus
- Pengawas
- Komite
- Penasihat
- Senior Manajer
- Manajer
- Supervisor
- Staf