Kerangka Acuan
KERANGKA ACUAN
LOKAKARYA MANUAL PROSEDUR
- LATAR BELAKANG
- TUJUAN
Tata kelola credit union sangat berkaitan dengan proses, struktur, dan informasi yang tersedia dalam credit union untuk mengarahkan dan mengawasi manajemen organisasi agar berjalan dengan baik, dalam hal ini Pengurus dan Manager/General Managerharus mampu menunjukkan tanggungjawabnya atas keputusan dan tindakan-tindakan operasional yang diambil. Selain itu, mereka harus mampu melaksanakan fungsi pengendalian dan pengawasan atas seluruh proses yang terjadi di credit union.
Tata kelola yang baik dan konsistensi kualitas proses bisnis sangat diperlukan untuk meningkatkan dan menjaga kepercayaan anggota dan stakeholder. Berkaitan dengan tata kelola CU, dibutuhkan kelengkapan dokumen dan informasi untuk memandu manajemen organisasi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya. Secara internal, CU harus memiliki dan mengikuti anggaran dasar, anggaran rumah tangga, dan kebijakan-kebijakan serta standar operasional prosedur.
Dalam gerakan PUSKOPCUINA belum semua CU memiliki SOP sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan fungsi dan tanggungjawab serta sebagai alat penilaian kinerja berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan proseduralsesuai tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja yang berlaku. Melihat pentingnya CU Primer memiliki SOP yang standar, PUSKOPCUINA akan mengadakan Lokakarya Manual Operasional untuk menyusun panduan pembuatan SOP dimasing-masing credit union.
Setelah mengikuti Lokakarya Manual Prosedur,peserta mampu:
- Memahami kaitan SOP dalam kerangka manajemen strategis
- Memahami kaitan SOP dalam tata kelola Credit Union.
- Menyusun dan membuat standar operasional prosedur masing-masing credit union.
- METODE KEGIATAN
Kegiatan ini menerapkan pendekatan partisipasi aktif dan interaktif, dengan beberapa metode, yaitu :
- Presentasi dari fasilitator
- Diskusi terstruktur
- Diskusi Pleno
- Sharing pengalaman.
- SASARAN DAN SYARAT PESERTA
Peserta yang dilibatkan dalam kegiatan lokakarya manual operasional prosedur, sebagai berikut:
- CU Primer
- Sekretaris Pengurus(jika berhalangan dapat mengutus pengurus lain)
- GM/Manajer
- Deputi/Kepala Bagian/staf yang membidangi keorganisasi
- PUSKOPCUINA
- Pengurus
- pengawas
- Manajemen yang ditugaskan.
- Peserta paham menggambar flowchart
- Semua Peserta sudah mendapatkan minimal vaksin pertama dan hasil tes antigen/PCR negatif dengan tanggal pemeriksaan maksimal tanggal 16 Oktober 2021 untuk tes antigen dan tanggal 15 Oktober 2021 untuk tes PCR ditunjukan pada panitia saat registrasi peserta.
- FASILITATOR
Lokakarya ini difasilitasi oleh Tim Perumus Kerangka Manual Prosedur:
- Dr. Fredy Rante Taruk, Pr : Ketua Tim
- Yulianus Bottong, S.Kom : Sekretaris Tim
- Anthonius Pararak, S.S., M.Si. : Anggota Tim
- Elsa Brighita Noviyanti, S.E. : Anggota Tim
- Alfons Maraya, S.Kom : Anggota Tim
- WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
- Tanggal Kegiatan 18 s.d. 21Oktober 2021
- Tempat Kegiatan:
- Registrasi/chek in dan chek out peserta
Gedung Pertemuan Widya Kartika
Jalan Dukuh Kupang Timur XIII, Pakis, Kec. Sawahan, Surabaya, Jawa Timur
Check in tanggal 17 Oktober 2021 di atas jam 12:00 WIB dan check out tanggal 22 Oktobersebelum jam 12:00 WIB.
- SYARAT PENDAFTARAN
- Mengisi formulir pendaftaran yang disiapkan melalui SIMO.
- Pendaftaran peserta paling lambat tanggal 11Oktober 2021.
- PERALATAN YANG HARUS DIBAWA
- KONTRIBUSI PESERTA
- ORGANISASI PELAKSANA
- PROTOKOL KESEHATAN
Semua peserta wajib membawa Laptop dan contoh MP yang sudah digunakan dan peralatan pribadi lainnya
Biaya akomodasi, konsumsi dan ATK bagi 1 (Satu) orang peserta CU primer selama kegiatan menjadi tanggungan PUSKOPCUINA, peserta dari CU Primer lebih dari 1 orang dikenakan biaya kontribusi sebesar Rp1.000.000,00 (satu juta rupiah) per orang selama kegiatan.
KSP Puskop Credit Union Indonesia (Skd). Jalan Imam Bonjol Gg. Haji Mursyid I/7-8 Pontianak. Telp/fax.: (0561) 765591/769459; e-mail cucoborneo@hotmail.com dengan nara hubung Seravinus Sony HP.: 08115770702.
Selama kegiatan peserta:
- Wajib mengikuti arahan panitia terkait Protokol kesehatan (Jaga Jarak, menggunakan masker dll)
- Jika peserta terkonfirmasi positif covid 19 saat kegiatan panitia hanya membantu pengurusan berobat/isolasi sedangkan untuk pembiayaan dipercayakan sepenuhnya kepada CU untuk mengaturnya.
- PENUTUP
Kegiatan ini diharapkan dapat menghasilkan SOP yang komprehensif sehingga tercipta mekanisme kerja lintas fungsi, panduan spesifik bagi unit kerja dalam menjalankan proses bisnis, mekanisme pengendalian penerapan SOP, dan mekanisme updating atau penyempurnaan SOP.
Pontianak, 8 Oktober 2021
Pengurus,
Ketua, Sekretaris,
Marselus Sunardi, S.Pd. Simon Jaang, S.H.
Jadwal