Monitoring Pemberdayaan CU Primer

Kerangka Acuan

Term of Reference (ToR)

Monitoring Pemberdayaan pada Semua CU Primer

I.     Latar Belakang

Transformasi digital di lingkungan gerakan Credit Union perlu didukung oleh ketersediaan data yang akurat, mutakhir, dan dapat dimanfaatkan dalam proses pengambilan keputusan. PUSKOPCUINA telah mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Organisasi (SIMO) sebagai sarana pengelolaan informasi kelembagaan, pelaksanaan program, serta pemantauan berbagai aktivitas dan capaian Credit Union secara terintegrasi.

Salah satu bagian penting dalam SIMO adalah Fitur Pemberdayaan. Fitur ini dirancang untuk membantu Credit Union mendokumentasikan dan mengelola data kegiatan pemberdayaan anggota secara sistematis, mulai dari perencanaan dan pencatatan kegiatan, pengelolaan data peserta atau kelompok dampingan, pemutakhiran perkembangan, hingga penyajian informasi dan laporan. Data tersebut diperlukan untuk menggambarkan proses, keluaran, dan manfaat program pemberdayaan secara lebih objektif, sekaligus mendukung evaluasi dan tindak lanjut program.

Pemanfaatan fitur tersebut secara optimal memerlukan kesamaan pemahaman mengenai alur kerja, standar data, kewenangan pengguna, serta tata cara penginputan dan pemutakhiran informasi. Perbedaan pemahaman atau ketidaklengkapan data dapat memengaruhi kualitas laporan, menghambat proses monitoring, dan mengurangi manfaat SIMO sebagai dasar pengambilan keputusan di tingkat Credit Union maupun PUSKOPCUINA.

Oleh karena itu, PUSKOPCUINA menyelenggarakan Monitoring Pemberdayaan pada Semua CU Primer yang befokus pada Bimbingan Teknis Penggunaan Fitur Pemberdayaan di Aplikasi SIMO. Kegiatan ini berorientasi pada praktik langsung agar peserta mampu menggunakan fitur secara benar, konsisten, dan sesuai kebutuhan organisasi. Melalui kegiatan ini diharapkan tersedianya data pemberdayaan yang lebih tertib, valid, dan berkelanjutan untuk mendukung penguatan pelayanan kepada anggota serta pencapaian tujuan pemberdayaan Credit Union sekaligus memberikan masukan untuk pengembangan fitur pemberdayaan yang sesuai kebutuhan CU Primer.

II.    Tujuan

1. Mengevaluasi fitur pemberdayaan di SIMO, khususnya terkait data-data yang sesuai kebutuhan CU.

2. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai fungsi, manfaat, dan alur kerja Fitur Pemberdayaan di Aplikasi SIMO.

3. Meningkatkan keterampilan peserta dalam melakukan input, verifikasi, pemutakhiran, pencarian, dan pengelolaan data pemberdayaan.

4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan data dan laporan pada Fitur Pemberdayaan untuk kebutuhan monitoring, evaluasi, dan pengambilan keputusan.

5. Menyamakan pemahaman mengenai standar pengisian, kelengkapan, ketepatan, dan keamanan data pemberdayaan.

6. Mendorong penggunaan Fitur Pemberdayaan secara konsisten dan berkelanjutan di Credit Union anggota PUSKOPCUINA.

III. Materi Monitoring Pemberdayaan pada Semua CU Primer

1. Pengenalan menu, hak akses, serta alur kerja Fitur Pemberdayaan.

2. Persiapan data pemberdayaan dengan format standar untuk diinput/unggah ke dalam SIMO.

3. Praktik input dan pemutakhiran data komunitas, KUBn, UMKM, fasilitator, mentor, data umum pemberdayaan dan buku bantu pemberdayaan.

IV. Hasil yang Diharapkan

1. Peserta memahami fungsi, manfaat, alur kerja, dan ketentuan penggunaan Fitur Pemberdayaan di Aplikasi SIMO.

2. Peserta mampu menginput, memverifikasi, memperbarui, dan mengelola data pemberdayaan secara mandiri, benar, dan konsisten.

3. Peserta mampu menampilkan serta memanfaatkan data dan laporan pemberdayaan untuk kebutuhan monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut program.

4. Tersedianya data pemberdayaan Credit Union yang lebih lengkap, valid, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan.

5. Tersusunnya rencana tindak lanjut penerapan dan pemutakhiran Fitur Pemberdayaan pada masing-masing Credit Union peserta.

Jadwal

I.     Waktu Monitoring Pemberdayaan pada Semua CU Primer

Hari/tanggal          : Selasa, 8 Desember 2026

Waktu                     : 09.00 WIB s.d. selesai

Sasaran Peserta