Rapat Anggota Tahunan

Kerangka Acuan

KERANGKA ACUAN

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) XXXVII

TAHUN BUKU 2025

 

Latar Belakang

Tujuan

“Bersama PUSKOPCUINA, CU Sehat, Anggota Sejahtera” merupakan tema Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXVII TB 2025. Saat ini, kondisi dunia penuh gejolak, tidak pasti, kompleks, serta ambigu. Penting bagi insan CU untuk  terus menginternalisasi dan mempraktikkan semangat kebersamaan dan solidaritas antar Credit Union (CU) di bawah naungan PUSKOPCUINA. Bersama dalam Gerakan PUSKOPCUINA membangun CU yang tangguh dan berdaya saing. Mewujudkan sebuah cita-cita yang mulia, yakni anggota sejahtera.

RAT bertujuan utama untuk pertanggungjawaban pengurus dan pengawas kepada anggota atas kinerja satu tahun terakhir, serta menetapkan rencana strategis tahun berikutnya. Forum ini memastikan transparansi, demokrasi, dan pengambilan keputusan bersama demi keberlanjutan PUSKOPCUINA dan anggotanya.

1. Pertanggungjawaban Pengurus kepada anggota atas kinerja TB 2025.
2. Pertanggungjawaban Pengawas kepada anggota atas hasil pemeriksaan TB 2025.
3. Membahas perubahan rencana kegiatan dan anggaran TB PUSKOPCUINA TB 2026.
4. Menetapkan tuan rumah RAT XXXVIII PUSKOPCUINA TB 2026.

Hasil yang Diharapkan.

1. Pengesahan laporan pertanggungjawaban pengurus atas kinerja TB 2025.
2. Pengesahan laporan hasil pemeriksaan Pengawas TB 2025.
3. Pengesahan rencana kegiatan dan anggaran TB 2026.
4. Penetapan tuan rumah RAT XXXVIII PUSKOPCUINA TB 2026.
5. Adanya keputusan strategis terkait pengembangan PUSKOPCUINA dan anggotanya.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu dan kegiatan

Rabu, 22 April 2026 : Check in dan registrasi peserta (dimulai pukul 13:00 WIB).

Kamis, 23 April 2026

1. Orientasi seminar.
2. Seminar.
3. Sosialisasi pemilihan pengurus dan pengawas periode tahun buku 2027-2029.
4. Kegiatan Keagamaan : misa, ibadat dan doa bersama

Jumat, 24 April 2026

1. Pembukaan RAT XXXVII PUSKOPCUINA TB 2025.
2. RAT
3. PUSKOPCUINA Night

Sabtu, 25 April 2026

1. Wisata ke Singapura (opsional bagi peserta). Peserta yang mengikuti kegiatan wisata ke Singapura wajib memiliki paspor dengan masa berlaku paling singkat hingga November 2026.
2. Wisata ke Batam (opsional bagi peserta)

Minggu, 26 April 2026 : : Check out peserta (paling lambat pukul 12:00 WIB).

 

Tempat Kegiatan

Seluruh rangkaian kegiatan Seminar, Kegiatan Keagamaan, RAT, dan PUSKOPCUINA Night akan dilaksanakan di Pacific Palace Hotel Batam, yang beralamat di Jalan Duyung, Sungai Jodoh, Kecamatan Batu Ampar, Kota Batam, Kepulauan Riau 29444.

SEMINAR

Jadwal tentatif dapat dilihat pada run down acara terlampir.

Seminar Sesi 1

1. Tema: Youth and Woman.
2. Tema : Leadership.
3. Seminar  Sesi 2.

Tema : Bersama PUSKOPCUINA, CU Sehat, Anggota Sejahtera.

PESERTA

Seminar dan RAT dapat diikuti oleh:

1. Utusan dari CU primer anggota PUSKOPCUINA.
2. Pengurus, Pengawas, Penasihat, Komite, dan Manajemen PUSKOPCUINA.
3. Peserta peninjau dari CU primer anggota PUSKOPCUINA.
4. Undangan mitra PUSKOPCUINA.

Pendaftaran peserta dilakukan melalui aplikasi SIMO bagi anggota PUSKOPCUINA paling lambat tanggal 28 Februari 2026. Untuk informasi pendaftaran dapat menghubungi PUSKOPCUINA dengan narahubung Santa Manik Pong Masak, S.E. nomor telpon/WA +62 821-8895-6783. Informasi Tambahan untuk Peserta :

1. Utusan CU Primer dilengkapi dengan surat mandat, form surat mandat terlampir.
2. Pendaftaran peserta selain utusan akan di tutup ketika kuota sudah terpenuhi.
3. Saat melakukan pendaftaran, peserta wajib mengisi data dengan benar sesuai dengan format pendaftaran yang telah disediakan oleh panitia.
4. Setiap peserta diharapkan memiliki kontak person panitia untuk konfirmasi terkait berbagai hal seputar informasi RAT dan lainnya.
5. Peserta yang telah tiba di Batam pada tanggal 22 April 2026 diharapkan menghubungi panitia kegiatan untuk diarahkan ke hotel tempat kegiatan.
6. Peserta yang mengalami gangguan kesehatan selama kegiatan harap menghubungi panitia untuk penanganan kesehatan lebih lanjut.

Nomor bus peserta untuk wisata bersama khususnya di Batam, dapat dilihat pada name tag.

BUSANA KEGIATAN

Selama kegiatan RAT TB 2026, busana peserta diatur sebagai berikut:

1. Kamis, 23 April 2026 : Seminar dan misa/ibadah/doa bersama; menggunakan pakaian batik.
2. Jumat, 24 April 2026 :
3. Pembukaan RAT XXXVII dan RAT; menggunakan pakaian adat nuansa daerah.
4. PUSKOPCUINA Night; menggunakan pakaian bebas rapi.
5. Sabtu, 25 April 2026 : wisata bersama; menggunakan kaos RAT XXXVII PUSKOPCUINA TB 2025.

PEMBIAYAAN

1. PUSKOPCUINA hanya menanggung biaya akomodasi dan konsumsi bagi 1 (satu) orang utusan CU Primer anggota yang hadir di lokasi kegiatan tanggal 22 s.d. 26 April 2026 dengan rincian kegiatan mengikuti seminar, RAT dan rekreasi Batam, jika mengikuti rekreasi ke Singapura maka dikenakan kontribusi sebesar Rp2.000.000,00
2. Biaya pribadi, konsumsi dan transportasi menuju dan pulang dari tempat kegiatan, hotel tempat menginap sebelum cheek in serta cheek out kegiatan menjadi tanggungan peserta. (penjelasan rinci terdapat dalam lampiran tentang logistik dan perjalanan).

KONTRIBUSI PESERTA

Peserta diluar tanggungan PUSKOPCUINA dikenakan kontribusi dengan rincian per paket sebagai sebagai berikut :

 

Kontribusi Peserta Full Board/Menginap kamar Sendiri

No	Jenis Paket	Waktu Chek In & Chek Out	Jenis Kegiatan	Jumlah Kontribusi
1	Paket A1	Check in  : 22 April 2026 Check out : 26 April 2026	Seminar, RAT, dan rekreasi di Batam	Rp4.100.000,00
2	Paket A2	Check in  : 22 April 2026 Check out : 26 April 2026	Seminar, RAT, dan rekreasi di Singapura	Rp5.700.000,00
3	Paket A3	Check in : 22 April 2026 Check out : 24 April 2026	Seminar	Rp2.000.000,00
4	Paket A4	Check in : 24 April 2026 Check out : 26 April 2026	Rekreasi di Batam	Rp2.200.000,00
5	Paket A5	Check in : 24 April 2026 Check out : 26 April 2026	Rekreasi di Singapura	Rp3.650.000,00

 

Kontribusi Peserta Full Board/Menginap kamar berdua

No	Jenis Paket	Waktu Chek In & Chek Out	Jenis Kegiatan	Jumlah Kontribusi
1	Paket B1	Check in  : 22 April 2026 Check out : 26 April 2026	Seminar, RAT, dan rekreasi di Batam	Rp3.000.000,00
2	Paket B2	Check in  : 22 April 2026 Check out : 26 April 2026	Seminar, RAT, dan rekreasi di Singapura	Rp4.500.000,00
3	Paket B3	Check in : 22 April 2026 Check out : 24 April 2026	Seminar	Rp1.350.000,00
4	Paket B4	Check in : 24 April 2026 Check out : 26 April 2026	Rekreasi di Batam	Rp1.500.000,00
5	Paket B5	Check in : 24 April 2026 Check out : 26 April 2026	Rekreasi di Singapura	Rp3.000.000,00

 

Kontribusi Peserta Full Day/Tidak Menginap (Menginap di luar hotel yang disediakan panitia)

No	Jenis Paket	Tanggal Kegiatan	Jenis Kegiatan	Jumlah Kontribusi
1	Paket C1	23 April 2026	Seminar	Rp450.000,00
2	Paket C2	23 s.d. 25 April 2026	Seminar, RAT, dan rekreasi di Batam	Rp1.700.000,00
3	Paket C3	23 s.d. 25 April 2026	Seminar, RAT, dan rekreasi di Singapura	Rp3.200.000,00
4	Paket C4	25 April 2026	Rekreasi di Batam	Rp700.000,00
5	Paket C5	25 April 2026	Rekreasi di Singapura	Rp2.000.000,00

Catatan :

1. Pembatalan peserta maksimal 10 (sepuluh) hari sebelum kegiatan dimulai, jika pembatalan dilakukan kurang dari waktu tersebut maka kontribusi tidak dapat ditarik.
2. Kontribusi peserta dapat dibayarkan melalui debet rekening M-SHARE CU atau di transfer melalui Bank Mandiri nomor rekening 146-0000-997-879 a.n. PUSKOPCUINA atau melalui M-SHARE CU masing-masing dengan mengirimkan bukti pembayaran melalui Jullia Chandra, telp/WA. +62 852-4840-3584.

PENUTUP

Demikian kerangka acuan ini disampaikan kepada seluruh anggota, sehingga dapat menjadi informasi yang memadai dalam penyelenggaraan RAT XXXVII PUSKOPCUINA TB 2025. Dukungan dan partisipasi anggota sangat berarti dalam mensukseskan kegiatan RAT ini. Semoga semua kegiatan berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi gerakan Credit Union, sehingga PUSKOPCUINA senantiasa menjadi lembaga yang memberikan solusi yang cerdas dan terpercaya bagi anggotanya.

Jadwal

 

Sasaran Peserta