RAT TB 2023

Kerangka Acuan

A. LATAR BELAKANG 

Kita layak bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas penyertaan serta perlindunganNya, sehingga kita dapat melaksanakan program kerja tahun buku 2023 dengan baik. Rapat Anggota Tahunan (RAT) sebagai salah satu jenis Rapat Anggota yang bertujuan untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengurus dan hasil pengawasan pengawas dilaksanakan 1 (satu) kali dalam setahun dan dilaksanakan paling lambat dalam jangka waktu 6 (enam) bulan setelah tutup buku. KSP PUSKOP CREDIT UNION INDONESIA (Skd) – selanjutnya disebut PUSKOPCUINA – sebagai koperasi sekunder juga wajib melaksanakan RAT sebagai forum tertinggi untuk menyampaikan hasil pertanggungjawaban pengurus dan hasil pengawasan pengawas selama tahun buku 2023. Anggota dapat memberikan evaluasi terhadap kinerja dari pengurus dan pengawas sehingga diharapkan ada perbaikan untuk kinerja secara keseluruhan pada tahun buku berikutnya. PUSKOPCUINA terus berupaya memastikan keberlanjutan Credit Union anggota, meningkatkan kemampuan beradaptasi dalam situasi yang sulit saat ini agar tetap teguh bertahan dan berkelanjutan. Pengelolaan CU kita ke depan harus lebih berhati-hati dan memperhatikan beberapa tantangan eksternal sebagai bentuk kritis untuk menghadapi beberapa hal dan kondisi yang diprediksi akan menyulitkan CU di tahun 2024. Kita harus bersinergi untuk meningkatkan ketahanan dan keberlangsungan CU kita kedepan, untuk itu kita perlu membenahi berbagai hal. Berkaitan dengan hal tersebut, maka tema RAT tahun buku 2023 ini adalah ‘’Memperkuat Gerakan Credit Union yang Adaptif, Inovatif dan Holistik”. Pemilihan tema ini ingin menegaskan bahwa kita harus menyesuaikan diri terhadap perubahan peraturan pemerintah dan perundangundangan serta mendorong inovasi untuk meningkatkan daya saing tidak hanya melalui layanan keuangan tetapi melalui layanan pendidikan, pengembangan keterampilan, dukungan sosial, partisipasi anggota, dan program kesejahteraan, menjadikannya agen perubahan yang membantu anggotanya mencapai kesejahteraan yang lebih besar. 

B. TUJUAN 

1. Mencermati, menanggapi, dan membahas Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengurus PUSKOPCUINA atas kinerja tahun buku 2023. 

2. Mencermati, menanggapi, dan membahas Laporan Hasil Pengawasan (LHP) Pengawas PUSKOPCUINA atas kinerja tahun buku 2023. 

3. Membahas perubahan program kerja PUSKOPCUINA TB 2024. 

4. Menetapkan tuan rumah RAT XXXVI PUSKOPCUINA TB 2024. 

5. Memilih Komite Pemilihan Pengurus dan Pengawas PUSKOPCUINA (KP4) periode tahun buku 2024 s.d. 2026. 

6. Memilih Pengurus dan Pengawas PUSKOPCUINA periode tahun buku 2024 s.d. 2026. 

C. HASIL YANG DIHARAPKAN 

1. Adanya masukan, saran, dan usulan perbaikan atas kinerja Pengurus dan Pengawas PUSKOPCUINA tahun buku 2023. 

2. Diterima dan disahkannya LPJ Pengurus dan LHP Pengawas oleh anggota 

3. Program kerja PUSKOPCUINA TB 2024 mendapat persetujuan anggota. 

4. Disepakati dan ditetapkannya tuan rumah RAT XXXV PUSKOPCUINA TB 2024. 

5. Terpilihnya KP4 periode tahun buku 2024 s.d. 2026. 

6. Terpilih dan dilantiknya pengurus dan pengawas PUSKOPCUINA tahun buku 2024 s.d. 2026. 

D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 

1. Waktu dan kegiatan 

1.1. Minggu, 19 Mei 2024 

a) Check in dan registrasi peserta (dimulai pukul 12:00 WIB).

b) Misa/ibadat/doa bersama, untuk membuka rangkaian RAT TB 2023. 

c) Cordially Welcome. 

1.2. Senin, 20 Mei 2024 

a) Pembukaan RAT XXXV PUSKOPCUINA TB 2023.

 b) Seminar. 

c) Sosialisasi pemilihan pengurus dan pengawas periode TB 2024-2026. 

1.3. Selasa, 21 Mei 2024 

a) Field Visit. 

b) Wisata Bersama. 

1.4. Rabu, 22 Mei 2024 

a) RAT XXXIV PUSKOPCUINA tahun buku 2023: 

1) Pengesahan kuorum, susunan acara, tata tertib, pimpinan rapat dan sekretaris rapat. 

2) Pembahasan dan Pengesahan LPJ Pengurus dan LHP Pengawas TB 2023. 

3) Pembahasan dan Pengesahan Program Kerja TB 2024. 

4) Pemilihan Tuan Rumah RAT TB 2024. 

5) Pemilihan Komite Pemilihan Pengurus dan Pengawas PUSKOPCUINA periode tahun buku 2024 s.d. 2026. 

6) Pemilihan dan pelantikan Pengurus dan Pengawas Periode 2024-2026. 

b) Misa, ibadat, dan doa bersama untuk menutup rangkaian RAT. 

c) PUSKOPCUINA Night. 1.5. Kamis, 23 Mei 2024: check out peserta (sebelum pukul 12:00 WIB). 

2. Tempat Kegiatan 

2.1. Misa/Ibadat/Doa Bersama, Cordially Welcome, Seminar, RAT dan PUSKOPCUINA Night: Golden Boutique Hotel, Jl. Angkasa No. 1 Kemayoran, Jakarta 10720 - Indonesia Tel. +62 21 625 5555 Fax. +62 21 625 6666 www.goldenboutiquehotel.com 

2.2. Field Visit : GeTi Incubator, Lembaga Pelatihan Kerja Berbasis Inkubasi. 

E. JADWAL TENTATIF

 Jadwal tentatif dapat dilihat pada run down acara terlampir. 

F. SEMINAR 

1. Seminar I : ESCETE Super App, pembicara dari PT. ARO. 

2. Seminar II : Sharing Pemberdayaan Anggota, pembicara dari CU Primer. 

3. Seminar III : Perilaku Hidup Sehat, pembicara dari PT. AKIB. 

G. PESERTA

Seminar dan RAT dapat diikuti oleh: 

1. Utusan dari CU primer anggota PUSKOPCUINA. 

2. Pengurus, Pengawas, Penasihat, Komite, dan Manajemen PUSKOPCUINA. 

3. Peserta peninjau dari CU primer anggota PUSKOPCUINA. 

4. Undangan mitra PUSKOPCUINA dan mitra CU Bererod Gratia. Pendaftaran peserta dilakukan melalui aplikasi SIMO bagi anggota PUSKOPCUINA paling lambat tanggal 30 April 2024. Untuk informasi pendaftaran dapat menghubungi PUSKOPCUINA dengan narahubung Julia Chandra, nomor telpon/WA +62 852-4840-3584. 

Informasi Tambahan untuk Peserta: 

1. Utusan CU Primer dilengkapi dengan surat mandat, form surat mandat terlampir. 

2. Pendaftaran peserta selain utusan akan di tutup ketika kuota sudah terpenuhi. 

3. Saat melakukan pendaftaran, peserta wajib mengisi data dengan benar sesuai dengan format pendaftaran yang telah disediakan oleh panitia. 

4. Setiap peserta diharapkan memiliki kontak person panitia untuk konfirmasi terkait berbagai hal seputar informasi RAT dan lainnya. 

5. Peserta yang telah tiba di Jakarta pada tanggal 19 Mei 2024 diharapkan menghubungi panitia kegiatan untuk diarahkan ke hotel tempat kegiatan. 

6. Peserta yang mengalami gangguan kesehatan selama kegiatan harap menghubungi panitia untuk penanganan kesehatan lebih lanjut. 

H. BUSANA KEGIATAN 

Selama kegiatan RAT TB 2023, busana peserta diatur sebagai berikut: 

1. Minggu, 19 Mei 2024 : Misa, ibadah, doa pembuka, cordially welcome; menggunakan pakaian batik. 

2. Senin, 20 Mei 2024 : Pembukaan RAT XXXV dan Seminar; menggunakan pakaian adat nuansa daerah. 

3. Selasa, 21 Mei 2024 : Filed Visit dan wisata bersama; menggunakan kaos RAT XXXV PUSKOPCUINA TB 2023. Nomor bis peserta untuk field visit dan wisata bersama dapat dilihat pada name tag. 

4. Rabu, 22 Mei 2024 : * Rapat Anggota Tahunan; seragam gerakan. * PUSKOPCUINA Night; pakaian bebas rapi. 

I. PEMBIAYAAN 

1. PUSKOPCUINA hanya menanggung biaya akomodasi dan konsumsi bagi 1 (satu) orang utusan CU Primer Anggota yang hadir di lokasi kegiatan tanggal 19 s.d. 22 Mei 2024. 

2. Biaya pribadi, konsumsi, dan transportasi menuju dan pulang dari tempat kegiatan, hotel tempat menginap sebelum cheek in serta cheek out kegiatan menjadi tanggungan peserta. (penjelasan rinci terdapat dalam lampiran tentang logistik dan perjalanan). 

J. KONTRIBUSI PESERTA 

1. Peserta diluar tanggungan PUSKOPCUINA dikenakan kontribusi dengan rincian sebagai berikut : 

1.1 Kontribusi Peserta Full Board/Menginap 

1.1.1 Pembukaan dan seminar selama 2 hari sebesar Rp1.200.000,00 (satu juta dua ratus ribu rupiah) 

1.1.2 Pembukaan, seminar, rekreasi selama 3 hari sebesar Rp1.750.000,00 (satu juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) 

1.1.3 Full kegiatan selama 4 hari sebesar Rp2.250.000,00 (dua juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) 

1.2 Kontribusi Peserta Half Day/Tidak Menginap

1.2.1 Pembukaan dan seminar selama 2 hari sebesar Rp750.000,00 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) 

1.2.2 Pembukaan, seminar, rekreasi selama 3 hari sebesar Rp.1.250.000,00 (satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) 

1.2.3 Full Kegiatan selama 4 Hari sebesar Rp1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah) 

2. Pembatalan peserta maksimal 10 (sepuluh) hari sebelum kegiatan dimulai, jika pembatalan dilakukan kurang dari waktu tersebut maka kontribusi tidak dapat ditarik. 

3. Kontribusi peserta dapat dibayarkan melalui debet rekening M-SHARE CU atau di transfer melalui Bank Mandiri nomor rekening 146-0000-997-879 a.n. PUSKOPCUINA atau melalui MSHARE CU masing-masing dengan mengirimkan bukti pembayaran melalui Janting Yanus Kalpin, telp/WA. +62 822-5534-7299. 

Jadwal

Tanggal 19 s.d 23 Mei 2024

Sasaran Peserta