RAT TB 2024

Kerangka Acuan

A. LATAR BELAKANG

Kita patut memanjarkan puji dan syukur kita kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas penyertaan serta perlindungan-Nya sehingga kita dapat melaksanakan program kerja tahun buku 2024 dengan baik. Rapat Anggota Tahunan (RAT) sebagai salah satu jenis Rapat Anggota yang bertujuan untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengurus dan hasil pengawasan pengawas dilaksanakan 1 (satu) kali dalam setahun dan dilaksanakan paling lambat dalam jangka waktu 6 (enam) bulan setelah tutup buku. KSP PUSKOP CREDIT UNION INDONESIA (Skd) – selanjutnya disebut PUSKOPCUINA – sebagai koperasi sekunder juga wajib melaksanakan RAT sebagai forum tertinggi untuk menyampaikan hasil pertanggungjawaban pengurus dan hasil pengawasan pengawas selama tahun buku 2024. Anggota dapat memberikan evaluasi terhadap kinerja dari pengurus dan pengawas sehingga diharapkan ada perbaikan untuk kinerja secara keseluruhan pada tahun buku berikutnya. PUSKOPCUINA terus berupaya memastikan keberlanjutan Credit Union anggota, meningkatkan kemampuan beradaptasi dalam situasi yang sulit saat ini agar tetap teguh bertahan dan berkelanjutan. Pengelolaan CU kita ke depan harus lebih berhati-hati dan memperhatikan beberapa tantangan eksternal sebagai bentuk kritis untuk menghadapi beberapa hal dan kondisi yang diprediksi akan menyulitkan CU di tahun 2025. Kita harus bersinergi untuk meningkatkan ketahanan dan keberlangsungan CU kita kedepan, untuk itu kita perlu membenahi berbagai hal. Tema RAT tahun buku 2024 ini adalah “Memberdayakan Anggota, Memperkuat Kolaborasi, dan Adaptif terhadap Perubahan”. Pemilihan tema ini ingin menegaskan bahwa melalui pemberdayaan berkelanjutan kita mampu meningkatkan kesejahteraan anggota melalui layanan yang relevan, inklusif, dan berbasis kebutuhan. Kolaborasi sendiri bertujuan membangun sinergi yang lebih solid antar CU untuk menghadapi tantangan bersama dan menciptakan dampak kolektif. Memperkuat sinergi antar Credit Union untuk menciptakan dampak kolektif yang lebih besar Kemudian Adaptif terhadap perubahan artinya Merespons dinamika regulasi dan kondisi ekonomi dengan inovasi, fleksibilitas, dan kesiapan strategis. Dengan perubahan kebijakan pemerintah dan dinamika ekonomi global, PUSKOPCUINA dan CU harus tanggap terhadap peluang dan ancaman.

B. DASAR PELAKSANAAN

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian, khususnya pada Pasal 22 hingga 30, yang mengatur kewajiban koperasi mengadakan RAT, mekanisme pelaksanaan, dan hak serta kewajiban anggota.

2. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 Tentang Cipta Kerja Menjadi Undang-Undang.

3. Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (Permenkop UKM) RI Nomor 19/PER/M.KUKM/IX/2015 mengatur tentang penyelenggaraan Rapat Anggota Koperasi (RAT), termasuk kewajiban koperasi aktif untuk menggelar RAT paling lambat 6 bulan setelah tutup buku.

4. Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2023 Tentang Usaha Simpan Pinjam Oleh Koperasi Tentang Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi.

5. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KSP PUSKOP CREDIT UNION INDONESIA (Skd).

C. TUJUAN

1. Mencermati, menanggapi, dan membahas Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengurus PUSKOPCUINA atas kinerja tahun buku 2024.

2. Mencermati, menanggapi, dan membahas Laporan Hasil Pengawasan (LHP) Pengawas PUSKOPCUINA atas kinerja tahun buku 2024.

3. Membahas dan mengesahkan program kerja PUSKOPCUINA tahun buku 2025.

4. Menetapkan tuan rumah RAT PUSKOPCUINA tahun buku 2025.

D. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Adanya masukan, saran, dan usulan perbaikan atas kinerja Pengurus dan Pengawas PUSKOPCUINA tahun buku 2024.

2. Diterima dan disahkannya LPJ Pengurus dan LHP Pengawas oleh anggota.

3. Program kerja PUSKOPCUINA tahun buku 2025 mendapat persetujuan anggota.

4. Disepakati dan ditetapkannya tuan rumah RAT PUSKOPCUINA tahun buku 2025.

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Waktu dan kegiatan

1.1. Minggu, 25 Mei 2025

a)registrasi peserta (dimulai pukul 10:00 WIB).

b)Check in kamar hotel (dimulai pukul 12:00 WIB).

c)Misa, ibadat, doa bersama, untuk membuka rangkaian RAT tahun buku 2024.

d)Cordially Welcome.

1.2. Senin, 26 Mei 2025

a)Pembukaan RAT XXXVI PUSKOPCUINA tahun buku 2024.

b)Seminar.

c)Amandemen Anggarat Rumah Tangga (ART) PUSKOPCUINA.

1.3. Selasa, 27 Mei 2025

a)Field Visit.

b)Wisata Bersama.

1.4. Rabu, 28 Mei 2025

a)RAT XXXVI PUSKOPCUINA tahun buku 2024:

1)Pengesahan kuorum, susunan acara, tata tertib, pimpinan rapat dan sekretaris rapat.

2)Pembahasan dan pengesahan LPJ Pengurus dan LHP Pengawas TB 2024.

3)Pembahasan perubahan program kerja dan pengesahan program kerja TB 2025. 

4)Pemilihan Tuan Rumah RAT XXXVII PUSKOPCUINA tahun buku 2025.

b)Misa, ibadat, dan doa bersama untuk menutup rangkaian RAT.

c)PUSKOPCUINA Night.

1.5. Kamis, 29 Mei 2025: check out peserta (selambatnya pukul 12:00 WIB).

2. Tempat Kegiatan

2.1. Misa, ibadat, doa Bersama, seminar, LPJ Pengurus dan LHP Pengawas tahun buku 2024 bertempat di Grand Swiss-Belhotel Darmo, Surabaya Jl. Bintoro No. 21 - 25, dr. Soetomo, Kec. Tegalsari, Surabaya, Jawa Timur 60264. Telepon: 031-99543399. https://www.swiss-belhotel.com

2.2. Field Visit

2.2.1. Museum Trowulan atau Museum Majapahit, Trowulan, Mojokerto

2.2.2. Museum Sepuluh Nopember dan Tugu Pahlawan, Bubutan, Surabaya

2.2.3. Surabaya North Quay, Genteng, Kota Surabaya

F. JADWAL TENTATIF

Jadwal tentatif dapat dilihat pada rundown acara sebagaimana terlampir.

G. SEMINAR

1. Seminar I, tentang Kolaborasi antar CU, pembicara Elenita San Roque

2. Seminar II, tentang Pemberdayaan Anggota, pembicara Dr. Fredy Rante Taruk, Pr

3. Rapat Anggota Khusus tentang Amandemen Anggaran Rumah Tangga PUSKOPCUINA

H. PESERTA

Seminar dan RAT dapat diikuti oleh:

1. Utusan dari CU primer anggota PUSKOPCUINA.

2. Pengurus, Pengawas, Penasihat, Komite, dan Manajemen PUSKOPCUINA.

3. Peserta peninjau dari CU primer anggota PUSKOPCUINA.

4. Peserta peninjau dari CU primer non anggota PUSKOPCUINA.

5. Undangan mitra PUSKOPCUINA dan mitra CU Prima Danarta.

Pendaftaran peserta dilakukan melalui aplikasi SIMO bagi anggota PUSKOPCUINA paling lambat tanggal 9 Mei 2025. Untuk informasi pendaftaran dapat menghubungi PUSKOPCUINA melalui narahubung Sdri. Vedriana Tencau nomor kontak 0811-5731-313 atau Sdri. Jullia Chandra nomor kontak 0852-4840-3584.

I. BUSANA KEGIATAN

1. Minggu, 25 Mei 2025

1.1. Registerasi Peserta: pakaian bebas (boleh menggunakan baju kaos).

1.2. Misa, ibadah, doa pembuka, cordially welcome; menggunakan pakaian batik bermotif lokal daerah atau bermotif nasional.

2. Senin, 26 Mei 2025

Pembukaan RAT XXXVI dan Seminar; menggunakan pakaian adat bernuansa daerah.

3. Selasa, 27 Mei 2025

Filed Visit dan wisata bersama; menggunakan kaos RAT XXXVI PUSKOPCUINA TB 2024. Nomor bus peserta untuk field visit dan wisata bersama dapat dilihat pada name tag.

4. Rabu, 28 Mei 2025

4.1. Rapat Anggota Tahunan; menggunakan seragam gerakan. Bagi yang tidak memiliki seragam gerakan dapat menggunakan kemeja atau batik atau pakaian bebas rapi.

4.2. PUSKOPCUINA Night; menggunakan pakaian bebas rapi.

J. PEMBIAYAAN

1. PUSKOPCUINA hanya menanggung biaya akomodasi dan konsumsi bagi 1 (satu) orang utusan CU Primer Anggota yang hadir di lokasi kegiatan tanggal 25 s.d. 28 Mei 2025.

2. Biaya pribadi, konsumsi, dan transportasi menuju dan pulang dari tempat kegiatan, hotel tempat menginap sebelum cheek in serta cheek out kegiatan menjadi tanggungan peserta. (penjelasan rinci terdapat dalam lampiran tentang logistik dan perjalanan).

K. KONTRIBUSI PESERTA

1. Peserta diluar tanggungan PUSKOPCUINA dikenakan kontribusi dengan rincian:

1.1 Kontribusi Peserta Full Board dan Menginap

1.1.1 Pembukaan dan seminar selama 2 hari sebesar Rp1.250.000,00 (satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah)

1.1.2. Pembukaan, seminar, rekreasi selama 3 hari sebesar Rp1.875.000,00 (satu juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah)

1.1.3. Full kegiatan selama 4 hari sebesar Rp2.500.000,00 (dua juta lima ratus ribu rupiah)

1.2. Kontribusi Peserta Half Day dan Tidak Menginap

1.2.1. Pembukaan dan seminar selama 2 hari  sebesar Rp600.000,00 (enam ratus lima puluh ribu rupiah)

1.2.2. Pembukaan, seminar, rekreasi selama 3 hari sebesar Rp900.000,00 (sembilan ratus ribu rupiah)

1.2.3. Full Kegiatan selama 4 hari sebesar Rp1.200.000,00 (satu juta dua ratus ribu rupiah)

2. Pembatalan peserta yang telah didaftarkan maksimal 6 (enam) hari sebelum kegiatan dimulai, jika pembatalan dilakukan kurang dari waktu tersebut maka kontribusi yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.

3. Kontribusi peserta dapat dibayarkan melalui debet rekening M-SHARE CU atau di transfer melalui Bank Mandiri nomor rekening 146-0000-997-879 a.n. PUSKOPCUINA atau melalui M-SHARE CU masing-masing dengan mengirimkan bukti pembayaran melalui Sdr. Martinus Ajung, nomor kontak 0813-4689-9897.

L. ORGANISASIPELAKSANA

Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXVI PUSKOPCUINA Tahun Buku 2024 merupakan program kerja di BidangOrganisasiPUSKOPCUINA yang beralamat di Jalan Perdana No. 86A Kelurahan Parit Tokaya, Kecamatan Pontianak Selatan, Kota Pontianak, Kalimantan Barat 78121.

M. PENUTUP

Demikian kerangka acuan RAT ini disampaikan kepada seluruh CU anggota, sehingga dapat menjadi informasi yang memadai dalam penyelenggaraan RAT XXXVI PUSKOPCUINA tahun buku 2024. Dukungan dan partisipasi anggota sangat berarti dalam mensukseskan kegiatan RAT ini. Semoga RAT ini dapat berjalan dengan sukses dan lancar serta menghasilkan berbagai kesepakatan dan program kerja PUSKOPCUINA, yang dapat menjawab kebutuhan CU primer anggotanya sehingga PUSKOPCUINA senantiasa menjadi lembaga yang memberikan solusi yang cerdas dan terpercaya bagi anggotanya.

N. TAMBAHAN INFORMASI

1. Akan dilakukan pemeriksaan kesehatan gratis tanggal 26 Mei 2025.

2. Utusan CU Primer dilengkapi dengan surat mandat, form surat mandat terlampir.

3. Saat melakukan pendaftaran, peserta wajib mengisi data dengan benar sesuai dengan format pendaftaran yang telah disediakan oleh panitia.

4. Pendaftaran peserta selain utusan akan di tutup ketika kuota sudah terpenuhi atau batas waktu pendaftaran telah di tutup.

5. Setiap peserta diharapkan memiliki kontak person panitia untuk konfirmasi terkait berbagai hal seputar informasi RAT dan lainnya.

6. Peserta yang telah tiba di Surabaya sebelum tanggal 25 Mei 2025, jika membutuhkan informasi hotel dapat menghubungi panitia kegiatan.

7. Peserta yang mengalami gangguan kesehatan selama kegiatan dapat menghubungi Seksi Kesehatan PANLOK (Andini Dwi Kurniasari) untuk penanganan kesehatan lebih lanjut.

CATATAN : 
1. MOHON UNTUK MENGUPDATE DATA AKTIVIS YANG AKAN DIDAFTARKAN SEPERTI NOMOR HP DAN JABATAN YANG SESUAI DENGAN SAAT INI
2. PENDAFTARAN PALING LAMBAT TANGGAL 10 MEI 2025

Jadwal

25 s.d. 28 mei 2025

Sasaran Peserta