RAT XXXIV PUSKOPCUINA TB 2022

Kerangka Acuan

LATAR BELAKANG

Kita layak bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas penyertaan serta perlindungan-Nya, sehingga kita dapat melaksanakan program kerja tahun buku 2022 dengan baik.

Rapat Anggota Tahunan (RAT) sebagai salah satu jenis Rapat Anggota yang bertujuan untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengurus dan hasil pengawasan pengawas dilaksanakan 1 (satu) kali dalam setahun dan dilaksanakan paling lambat dalam jangka waktu 6 (enam) bulan setelah tutup buku. 

KSP Pusat Koperasi Credit Union Indonesia, Skd – selanjutnya disebut PUSKOPCUINA – sebagai koperasi sekunder juga wajib melaksanakan rapat anggota tahunan (RAT) sebagai forum tertinggi untuk menyampaikan hasil pertanggungjawaban pengurus dan hasil pengawasan pengawas selama tahun buku 2022. Anggota dapat memberikan evaluasi terhadap kinerja dari pengurus dan pengawas sehingga diharapkan ada perbaikan untuk kinerja secara keseluruhan pada tahun buku berikutnya.

PUSKOPCUINA terus berupaya memastikan keberlanjutan Credit Union anggota, meningkatkan kemampuan beradaptasi dalam situasi yang sulit saat ini agar tetap teguh bertahan dan berkelanjutan. Pengelolaan CU kita ke depan harus lebih berhati-hati dan memperhatikan beberapa tantangan eksternal sebagai bentuk kritis untuk menghadapi beberapa hal dan kondisi yang diprediksi akan menyulitkan CU di tahun 2023. Kita harus bersinergi untuk meningkatkan ketahanan dan keberlangsungan CU kita kedepan, untuk itu kita perlu membenahi berbagai hal.

Berkaitan dengan hal tersebut, maka tema RAT tahun buku 2022 ini adalah“Bangkit Bersinergi untuk Resiliensi dan Keberlanjutan Gerakan Credit Union”. Pemilihan tema ini ingin menegaskan, bahwa kita harus terus menguatkan sinergisitas untuk meningkatkan ketahanan dan keberlangsungan credit union kita kedepan. Salah satu strategi yang dapat kita lakukan adalah mengubah dan membenahi kebijakan internal yang terkait dengan aspek kepatuhan terhadap regulasi. 

TUJUAN

1. Mencermati, menanggapi, dan membahas Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengurus PUSKOPCUINA atas kinerja tahun buku 2022.
2. Mencermati, menanggapi, dan membahas Laporan Hasil Pengawasan (LHP) Pengawas PUSKOPCUINA atas kinerja tahun buku 2022.
3. Membahas perubahan program kerja
4. Menetapkan tuan rumah RAT XXXV PUSKOPCUINA TB 2023.

HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Adanya masukan, saran, dan usulan perbaikan atas kinerja Pengurus dan Pengawas PUSKOPCUINA tahun buku 2022.
2. Diterima dan disahkannya LPJ Pengurus dan LHP Pengawas oleh anggota
3. Program kerja PUSKOPCUINA TB 2023 dapat diterima oleh anggota.
4. Disepakati dan ditetapkannya tuan rumah RAT XXXV PUSKOPCUINA TB 2023.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Waktu dan kegiatan
   1. Senin, 22 Mei 2023
      1. Check in dan registerasi peserta (dimulai pukul 12:00 WITA).
      2. Misa/ibadat/doa bersama, untuk membuka rangkaian RAT TB 2022.
      3. Cordially Welcome.
   2. Selasa, 23 Mei 2023
      1. Seminar.
      2. Field Visit.
   3. Rabu, 24 Mei 2022
      1. Seremoni pembukaan RAT XXXIV PUSKOPCUINA tahun buku 2022.
      2. RAT XXXIV PUSKOPCUINA tahun buku 2022.
      3. Misa, ibadat, dan doa bersama untuk menutup rangkaian RAT.
      4. PUSKOPCUINA Night.
      5. Kamis, 25 Mei 2022: check out peserta (sebelum pukul 12:00 WITA).

Tempat Kegiatan

Misa/ibadat/doa Pembuka:

1. Misa (Peserta beragama Katolik): dilaksanakan di Gereja Katedral Santa Maria Penolong Senantiaa Samarinda, Jalan Jenderal Sudirman.
2. Ibadah bersama (Peserta beragama Kristen Protestan): dilaksanakan di Hotel Mesra
3. Doa bersama (Peserta beragama Islam): Dilaksanakan di Hotel Mesra
4. Cordially Welcome, Seminar, RAT, dan PUSKOPCUINA Night diselenggarakan di di Hotel Mesra Business & Resort, Jl. Pahlawan No. 1, Samarinda Kalimantan Timur.

Field Visit

• Desa Budaya Pampang, berada di Kelurahan Sungai Siring, 28 KM dari Kota Samarinda, Kalimantan Timur. Daya Tarik yang dimiliki pagelaran budaya, rumah adat, wisata budaya edukatif.

SEMINAR

1. Seminar dengan tema“Bangkit Bersinergi untuk Resiliensi dan Keberlanjutan Gerakan Credit Union”Pembicara pembicara Ranjith Hettiarachchi 
2. Seminar Kesehatan pembicara Tim PT. AKIB

PESERTA

Seminar dan RAT dapat diikuti oleh:

1. Utusan dari CU primer anggota PUSKOPCUINA.
2. Pengurus, Pengawas, Penasihat, Komite, dan Manajemen PUSKOPCUINA.
3. Peserta peninjau dari CU primer anggota PUSKOPCUINA.
4. Undangan mitra PUSKOPCUINA dan mitra CU Daya Lestari.

Pendaftaran peserta akan dilakukan melalui platform SIMO sebelum tanggal 29 April 2023. System akan otomatis menutup pendaftaran pada tanggal 29 April 2022 pukul 24.00 WIB.

Untuk informasi pendaftaran dapat menghubungi nomor telepon (0561)765591 atau Sie. kesekretariatan OC  dengan contact person 0822-5534-7299 a.n. Janting Yanus Kalvin (telp/WA)

Keterangan:

1. Utusan CU Primer dilengkapi dengan surat mandat, form surat mandat terlampir.
2. Pendaftaran peserta melalui Aplikasi SIMO
3. Pendaftaran peserta selain utusan akan di tutup ketika kuota sudah terpenuhi.
4. Saat melakukan pendaftaran, peserta wajib mengisi data dengan benar sesuai dengan format pendaftaran yang telah disediakan oleh panitia.
5. Semua peserta wajib mengunduh dan menggunakan Aplikasi Peduli Lindungi atau Satu Sehat Mobile serta telah melakukan vaksin Covid-19 minimal vaksin dosis tahap ke-2.
6. Setiap peserta wajib memiliki kontak person panitia untuk konfirmasi terkait berbagai hal seputar informasi RAT dan lainnya.
7. Peserta Wajib membawa nametag dari CU masing-masing
8. Peserta yang telah tiba di Samarinda pada tanggal 22 Mei 2023 wajib menghubungi panitia kegiatan untuk diarahkan ke hotel tempat kegiatan.
9. Peserta yang mengalami gangguan kesehatan selama kegiatan harap menghubungi panitia untuk penanganan kesehatan lebih lanjut.

BUSANA KEGIATAN

Selama kegiatan RAT TB 2022, dresscode/busana peserta diatur sebagai berikut:

1. Senin, 22 Mei 2023
   • Misa/ibadah/doa bersama  dan cordially welcome; menggunakan pakaian batik
2. Selasa, 23 Mei 2023
   • Seminar di Hotel; menggunakan pakaian Seragam Gerakan.
   • Field Visit; menggunakan Jersey RAT XXXIV TB 2022.
3. Rabu, 24 Mei 2022
   • Rapat Anggota Tahunan; pakaian adat Nusantara.
   • PUSKOPCUINA Night; pakaian adat daerah atau pakaian bebas rapi.

PEMBIAYAAN

1. Biaya akomodasi dan konsumsi 1 (satu) orang utusan CU Primer yang hadir di lokasi kegiatan tanggal 22 s.d. 24 Mei 2023 menjadi pembiayaan PUSKOPCUINA.
2. Biaya pribadi, perjalanan menuju dan pulang dari tempat kegiatan, hotel tempat menginap sebelum cheek in serta cheek out kegiatan menjadi tanggungan peserta. (penjelasan rinci terdapat dalam lampiran tentang logistik dan perjalanan).

KONTRIBUSI PESERTA

1. Peserta diluar tanggungan PUSKOPCUINA dikenakan kontribusi sebesar Rp1.700.000,00 (satu juta tujuh ratus ribu rupiah) per orang berlaku selama kegiatan.
2. Pembatalan peserta maksimal 10 (sepuluh) hari sebelum kegiatan dimulai, jika pembatalan dilakukan kurang dari waktu tersebut maka kontribusi tidak dapat ditarik.
3. Kontribusi peserta dapat dibayarkan melalui debet rekening Sikodit CU atau di transfer melalui Bank Mandiri nomor rekening 146-0000-997-879 a.n. PUSKOPCUINA atau melalui Sikodit CU masing-masing dengan mengirimkan bukti pembayaran melalui Lola Sonya, telp/WA. +62 852-5248-1314

PENUTUP

Demikian kerangka acuan ini disampaikan kepada seluruh anggota, sehingga dapat menjadi informasi yang memadai dalam penyelenggaraan RAT XXXIV PUSKOPCUINA TB 2022. Dukungan dan partisipasi anggota sangat berarti dalam mensukseskan kegiatan RAT ini.Semoga semua kegiatan berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi gerakan Credit Union, sehingga PUSKOPCUINA senantiasa menjadi lembaga yang memberikan solusi yang cerdas dan terpercaya bagi anggotanya.

Jadwal

Senin, 22 Mei 2023

• Registrasi dimulai                                                    pukul 12.00 s.d. 16.00 WITA
• Misa, Ibadat, Tausiah/Doa bersama                     pukul 17.00 s.d. 18.30 WITA
• Cordially Welcome                                                   pukul 18.46 s.d. 21.15 WITA

Selasa, 23 Mei 2023

• Seminar                                                                      pukul 08.00 s.d. 12.12 WITA
• Field Visit                                                                    pukul 13.30 s.d. 16.46 WITA
• Dinner (santap malam)                                            pukul 18.30 s.d. 19.30 WITA
• Seminar Kesehatan                                                  pukul 19.30 s.d. 20.20 WITA

Rabu, 24 Mei 2023

• Pembukaan dan Sambutan                                    pukul 08.00 s.d. 10.50 WITA
• RAT                                                                             pukul 11.21 s.d. 15.35 WITA
  • LPJ Pengurus & LHP Pengawas
  • Pembahasan-pengesahan Program Kerja
  • Pengesahan Tuan Rumah RAT TB 2023
• MISA/Ibadat/Doa Bersama                                    pukul 16.06 s.d. 17.50 WITA
• PUSKOPCUINA Night                                               pukul 18.00 s.d. 21.10 WITA
   

Sasaran Peserta