Evaluasi Agar Lebih Baik
Lembaga yang sehat adalah lembaga yang secara berkala melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja lembaganya dalam melaksanakan program kerja. Evaluasi mencakup aspek kegiatan, pembiayaan dan dampaknya.
Pada tanggal 23 dan 24 Juli 2024 bertempat di Aula CU Stella Maris dilaksanakan lokakarya monitoring dan evaluasi (Monev) semester I, periode Januari-Juni 2024. Monev diikuti seluruh pengurus, pengawas, penasihat, komite, KOSTER dan manajemen. Monev difasilitasi oleh Marsianus Ami, Bendahara Pengurus.
Mengapa CU Stella Maris harus melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja tahunannya? Edi V. Petebang, Ketua Pengurus CU Stella Maris dalam sambutan pembukaannya mengatakan, ada lima alasan. Pertama, memperlihatkan keberhasilan atau kegagalan program kerja. Kedua, menunjukkan di mana dan bagaimana perlu dilakukan perubahan. Ketiga, menentukan bagaimana kekuatan atau potensi dapat ditingkatkan. Keempat, memberikan informasi untuk membuat perencanaan dan pengambilan keputusan. Kelima, membantu untuk dapat melihat konteks dengan lebih luas serta implikasinya terhadap kinerja lembaga.
MONEV
Agenda Monev berisi laporan realisasi pencapaian program kerja empat tempat pelayanan (V.Karno, Manajer TP Siantan; Eli Yokta, Manajer TP Segedong; Yosep, Manajer TP Jungkat dan Yatno, Manajer TP Wonobaru), laporan konsolidasi oleh general manajer (Klaudia Cici) dan laporan hasil pemeriksaan pengawas oleh Ketua Pengawas, Antonius Suprayogi.
Setelah presentasi, dilanjutkan refleksi umum, kemudian diskusi kelompok dan presentasi pleno untuk rekomendasi. Secara umum seluruh program kerja dapat tercapai dengan kisaran antara 65-90 persen, baik secara pembiayaan maupun kegiatannya.
Salah satu rekomendasi Monev adalah memastikan bahwa CU Stella Maris adalah koperasi close loop. Karena itu untuk menyesuaikan simpanan pokok anggota maka akan dilaksanakan rapat anggota khusus perubahan simpanan pokok secepatnya.
“Dengan kerja sama semua unsur: pengurus, pengawas, penasihat, komite, KOSTER dan manajemen dan kerja keras, maka program kerja yang belum terlaksana dalam semester pertama dan program kerja semester kedua dapat dilaksanakana secara maksimal,”harap Edi Petebang dalam sambutan penutupan Monev.
Reward
Dalam Monev kali ini diberikan tiga reward kepada staf. Pertama, reward masa kerja 20 tahun sebagai staf kepada Maria Marselina. Reward kedua untuk pertama kalinya diberikan reward kepada TP yang terbaik dalam pencapaian program kerja dan penurunan kredit lalai. Yakni TAPI Segedong dan TAPI Wonobaru. Reward ketiga untuk tiga besar pemakai/transaksi terbanyak yakni Maria Sukarni, Dwi Noprita dan Iyut Bing Slamet. Selamat kepada yang mendapat reward. Semoga menjadi pemacu lagi dan terutama bagi TP/staf yang belum mendapatkannya.
Monev diakhiri dengan penandatanganan berita acara dan penyerahan rekomendsi Monev dari Ketua Pengurus kepada General Manajer.***
Sekretaris Pengurus CU Stella Maris
